Conditions Générales

Le Brabantse Ardennen Trail est une organisation de Wandelsport Vlaanderen vzw, dont le siège social est situé à Sijsele-Damme, en collaboration avec Vreugdestappers Huldenberg vzw.

Le Brabantse Ardennen Trail est une randonnée non compétitive. La marche et la course à pied sont autorisées. Les coureurs doivent tenir compte de l'ouverture des zones de repos et/ou de ravitaillement.

La participation au Brabantse Ardennen Trail n'est possible que sur inscription préalable, avec une limite de 2 000 participants.

La participation n'est valable qu'après paiement des frais d'inscription. L'inscription est strictement personnelle et non transférable. Le prix comprend la participation à l'événement avec ravitaillement et assurance.

En cas d'annulation de l'événement par Wandelsport Vlaanderen vzw, la personne qui a passé la commande peut, dans la mesure du possible, échanger les billets contre des billets pour une nouvelle/prochaine édition de l'événement. Les autres frais éventuels liés au Brabantse Ardennen Trail, tels que les frais de service et d'administration, ne seront pas remboursés.

En cas de force majeure, la responsabilité de Wandelsport Vlaanderen vzw est exclue. On entend par force majeure TOUTES les circonstances indépendantes de la volonté de Wandelsport Vlaanderen vzw qui empêchent totalement ou partiellement l'organisation du Brabantse Ardennen Trail. Cela comprend notamment (liste non exhaustive) :

• non-livraison ou livraison tardive par les fournisseurs ou autres tiers engagés
• instructions, décisions ou interventions des autorités publiques, administratives ou réglementaires
• terrorisme ou menace terroriste, guerre ou menace de guerre 
• conditions météorologiques telles que chaleur extrême, orages, tempêtes, rafales de vent, etc.
• épidémies, pandémies ou état de confinement
• troubles sur la voie publique, barrages, grèves, manifestations et autres perturbations

Les cas de force majeure ne donnent droit à aucun remboursement des frais d'inscription ni à aucune autre forme d'indemnisation.

• La participation requiert une bonne condition physique. Le participant déclare remplir ces conditions. L'organisation recommande de passer un examen médical préventif auprès d'un médecin agréé avant de participer. L'organisateur ne peut être tenu responsable en cas de problèmes médicaux du participant.
• L'assurance accidents corporels et responsabilité civile de l'asbl Wandelsport Vlaanderen est incluse dans votre inscription.
• La participation au Brabantse Ardennen Trail 50 km n'est possible qu'à partir de l'année où la personne atteint l'âge de 16 ans. Le Brabantse Ardennen Trail 35 km est ouvert à tous.
• Les participants doivent respecter les délais et les heures d'ouverture des postes de repos et de ravitaillement. Tous les participants au Brabantse Ardennen Trail doivent atteindre la ligne d'arrivée au plus tard à 18h00. Le non-respect des délais prédéfinis peut entraîner l'exclusion.
• Les participants et les collaborateurs de l'organisation ne peuvent en aucun cas faire de déclarations politiques et/ou religieuses.
• Pendant le Brabantse Ardennen Trail, il est interdit aux participants de porter des objets promotionnels et des armes, qu'ils soient visibles ou non. Les objets pouvant présenter un danger pour les autres participants sont également interdits. La marche avec des bâtons de randonnée ou de marche nordique est autorisée.
• L'organisation n'est pas responsable des dommages, pertes et/ou vols d'objets personnels des participants avant, pendant et après la randonnée.
• Les participants doivent tenir compte de la présence éventuelle de piétons ou de voitures et accepter le caractère unique de l'événement. Le code de la route général s'applique à tout moment. Le participant est tenu de suivre le parcours indiqué.
• Votre inscription est toujours nominative. Vous ne pouvez PAS la céder à quelqu'un d'autre.
• Toutes les informations relatives aux participants sont destinées à l'organisateur. Elles peuvent toutefois être transmises aux parties liées contractuellement à l'organisation. En participant à l'événement, vous acceptez que votre photo soit éventuellement utilisée dans la presse écrite, dans des films, des vidéos, etc. à des fins promotionnelles pour l'organisateur, sans pouvoir prétendre à une quelconque rémunération.
• En s'inscrivant au Brabantse Ardennen Trail, le participant déclare avoir pris connaissance des conditions générales et accepter le règlement.
• Dans tous les cas non prévus par le présent règlement, la décision revient au comité directeur du Brabantse Ardennen Trail. En cas de litige concernant l'interprétation du règlement, seul le texte néerlandais fait foi. Les litiges seront toujours traités par les cours et tribunaux compétents pour le district judiciaire de Gand


CONDITIONS GÉNÉRALES D'ANNULATION
Vous pouvez annuler votre inscription jusqu'au 15 janvier 2026. L'organisation ne remboursera en aucun cas les frais d'inscription. Vous recevrez toutefois un bon d'achat d'une valeur équivalente à vos frais d'inscription. Ce bon est valable 1 an et peut être utilisé pour participer à une autre organisation Flanders Trails.
Après le 15 janvier 2026, aucune annulation ne sera acceptée (sauf pour raisons médicales et sur présentation d'une prescription médicale valide). Les annulations pour raisons médicales accompagnées du certificat médical doivent nous parvenir au plus tard le jeudi 12 février 2026 et non après l'organisation.
La date limite d'inscription est fixée au jeudi 12 février 2026, sauf si l'événement affiche complet avant cette date.